Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilien-Management

  • Hermes Germany GmbH
  • Hermes Zentrale Hamburg
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was dich erwartet:

  • ​​​​​​Du unterstützt unser Real-Estate Team bei der Sicherung und Optimierung der laufenden kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung bundesweiter Logistik- und Büroimmobilien
  • Du holst Instandsetzungs- und Wartungsangebote bei Dienstleistern ein und übernimmst deren kaufmännische Prüfung sowie das Erstellen von Aufträgen
  • Die sachliche und rechnerische Überprüfung sowie Freigabe von Nebenkostenabrechnungen gehören zu deinem Aufgabenbereich 
  • Die Kostenweiterbelastung von Rechnungen an Vertragspartner wird von dir wahrgenommen
  • Ebenso verantwortest du das für den Bereich Real Estate relevante Mahnwesen und überwachst Zahlungseingänge von Kostenweiterbelastungsrechnungen
  • Den Eigentümern und Verwaltern der Mietobjekte stellst du erforderliche Wartungs-dokumentationen und Verbrauchsdaten zur Verfügung
  • Du verwaltest Stammdaten, stellst die Datenqualität kontinuierlich sicher und unterstützt bei dessen Automatisierung
  • Du unterstützt bei der Aufbereitung von internen Datenbanken für die Implementierung einer Immobilien-Software
  • Du lernst unsere interne Poststelle kennen und unterstützt hier bei der Prozessabwicklung

Was du mitbringen solltest:

  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung gesammelt
  • Du hast bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Standortverantwortlichen und externen Dienstleistern
  • Deinen Arbeitsstil beschreibst du als lösungsorientiert und strukturiert, verbunden mit Teamgeist und Belastbarkeit
  • Dienstleistungsorientierung gepaart mit Einfühlungsvermögen und Selbstständigkeit runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
  • Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
  • Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.
  • Lindsey-Celina Rauh
  • HR Specialist
  • Christian Helbig
  • Head of Department