Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

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Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was wir dir bieten:

  • Faire und sichere Bezahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld 
  • Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
  • 40€ pro Monat vermögenswirksamen Leistungen und bis zu 40€ pro Monat Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • Weitere Zuschüsse, wie z.B.: Deutschlandticket, Altersvorsorge, Fahrrad (JobRad) 
  • 15% Rabatt auf otto.de und in anderen Shops 
  • Einzigartiger Hermes-Spirit, den du spürst: Wir arbeiten Hand in Hand mit Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten, unterstützen uns gegenseitig, ziehen gemeinsam an einem Strang und haben eine Menge Spaß

Was dich erwartet:

  • Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
  • KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
  • Bearbeitung von Kundenvollmachten
  • Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
  • Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
  • Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
  • Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
  • Rechnungsprüfung
  • Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
  • Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.
  • Lisa Schille
  • HR Manager Operations
  • Marc Knies
  • Site Manager Depot