Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Hermes Germany GmbH
  • Schwülper, Depot Braunschweig
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und über 6.000 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was dich erwartet:

  • Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
  • KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
  • Bearbeitung von Kundenvollmachten
  • Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
  • Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
  • Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
  • Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
  • Rechnungsprüfung
  • Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
  • Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir dir bieten:

  • Zuverlässige Bezahlung nach Tarifvertrag
  • 40€/Monat Vermögenswirksamen Leistungen sowie bis zu 40€/Monat Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Weitere Benefits, wie z.B.: Bezuschussung ÖPNV-Karte, Altersvorsorge, JobRad
  • Exklusiver Personalrabatt über 15% in der gesamten Otto Group
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Einzigartiger Hermes-Spirit, den du erleben wirst: Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig, ziehen gemeinsam an einem Strang und haben eine Menge Spaß zusammen
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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  • Henrike Enns
  • HR Manager Operations