Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

  • Hermes Germany GmbH
  • Depot Witten
  • Vollzeit
scheme image
Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und über 6.000 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.
 
Die Position ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu vergeben.

Was dich erwartet:

  • Absicherung der Kund*innenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher*innen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
  • KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kund*innenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
  • Bearbeitung von Kund*innenvollmachten
  • Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
  • Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
  • Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
  • Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
  • Rechnungsprüfung
  • Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
  • Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir dir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
  • Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.
 
  • Linda Milewczik
  • Junior HR Manager Operations